Управляйте контентом

Dr.Explain объединяет всё, что нужно для управления контентом: от форматирования текста и обработки скриншотов до настройки экспорта — в одном окне.

Удобный редактор контента

Встроенный WYSIWYG-редактор позволяет вставлять таблицы, списки, ссылки, видео, специальные объекты, сторонний код и т.д. Вот некоторые из его инструментов.

• Макропеременные избавляют от ручного поиска и замены повторяющегося контента. Сохраните часто используемые слова или фрагменты текста (например, название продукта, версию, контакты) в переменной. Обновите значение в одном месте — программа сама внесёт правки во все разделы.
• Проверка орфографии с поддержкой 12 языков и пользовательских словарей помогает избежать опечаток и ошибок.
• Текстовые блоки помогают быстро выделить тип информации: предупреждение, цитата, заметка, спойлер (сворачиваемый блок для дополнительного контента) и т.д.
• Актуальность связей без ручного контроля. Вставляйте перекрёстные ссылки на разделы, изображения и таблицы. При изменении названий ссылки обновляются автоматически.

Условный вывод

Условный вывод — это инструмент, который позволяет гибко управлять содержимым документа в зависимости от заданных условий. Другими словами, это способ сказать программе: "Этот фрагмент текста покажи в PDF-версии, но скрой в HTML", или "Этот раздел должен быть только в документации для администраторов, но не для обычных пользователей".

Импорт документации

Переносите существующие материалы в Dr.Explain без потери форматирования. Структура документа сохраняется — вы просто продолжаете работу в Dr.Explain, не пересоздавая контент заново.

Импорт и экспорт настроек контента

Сохранение стилей и параметров форматирования позволяет придерживаться единообразия в оформлении справочной системы во всех проектах.

Примеры руководств пользователя, созданных в Dr.Explain

Dr.Explain предлагает специализированные инструменты, которые упрощают процесс написания пользовательской документации, делают его удобным и эффективным. Далее представлены примеры реальных руководств пользователя, созданные с помощью этих инструментов:

Какие преимущества вы получите?

Благодаря автоматизации, авторы могут сфокусироваться на содержании, а не на технической стороне разработки. Вот несколько причин, почему стоит попробовать Dr.Explain.

Единая рабочая среда. Все инструменты, необходимые для создания профессиональной пользовательской документации, находятся в одной программе: не нужно переключаться между текстовым и графическим редактором.

Поддержка актуальности документации без ручной работы. Макропеременные облегчают работу по актуализации информации: вы меняете значение в одном месте, и оно автоматически обновляется во всем проекте.

Один проект — разные версии. Если нужно выпустить несколько версий справочной системы (для обычных пользователей, для администраторов, партнёров) или в разных форматах (PDF, HTML), вам не придется создавать отдельные проекты. Условный вывод позволяет собирать разные версии из одного исходника. Показываете одно, скрываете другое — без копирования и дублирования.

Экономия времени. Сохраняйте параметры форматирования контента, чтобы использовать их в новых проектах — единый стиль без повторной настройки.

Для кого подходит Dr.Explain?

Dr.Explain станет подходящим решением для авторов, столкнувшихся со следующими задачами:

• вы работаете над большим и сложным проектом, где вручную контролировать структуру, нумерацию и актуальность информации становится сложно;
• в справочной системе много повторяющихся элементов (названия модулей, предупреждений, терминов), и нужна возможность обновлять их автоматически;
• важны корпоративные стандарты и единообразие — требуется использовать одни и те же стили, настройки и шаблоны во всех проектах;
• нужно править изображения и текст в окне одной програмы.

Пользователи об управлении контентом в Dr.Exlain

При каждом выпуске новой версии системы в справку дописывается описание новых функций и при запуске системы после обновления у пользователя открывается файл справки на странице «Что нового» со списком нововведений и ссылками на их подробное описание. Это позволяет пользователям легко ориентироваться в документе и не листать толстенный документ в поисках нужной информации.

Наталья Обухова, бизнес-аналитик компании CRM Expert

Интервью с Натальей

В Dr.Explain есть широкий набор функций, что делает редактирование быстрым и легким, особенно в плане обновления скриншотов.

Стив Воллер, основатель Altuity

Интервью со Стивом

Нам импонирует простота программы и скорость работы. Можно быстро редактировать, добавить новые пункты в документацию, сохранить в формате HTML и выложить на сайт. Также не маловажным фактором для нас стала удобная работа с изображениями с возможностью аннотирования картинки.

Николай Вальковец, разработчик компании 2V

Интервью с Николаем

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

• Проверка орфографии с национальными словарями
• Поддержка изображений, специальных объектов, ссылок, шрифтов
• Макропеременные