Шаблон корпоративной базы знаний
Готовый шаблон корпоративной базы знаний сэкономит время на создание начальной структуры проекта.
Проект Dr.Explain, созданный из шаблона базы знаний для компании, будет содержать готовое дерево разделов, а сами разделы будут частично заполнены структурным контентом — заголовками, подзаголовками и подсказками по их дальнейшему заполнению.
Следует понимать, что предоставленный шаблон корпоративной базы знаний в программе Dr.Explain является экспертной рекомендацией, в которой мы как разработчики обобщили наш многолетний опыт работы в области управления знаниями и разработки пользовательской и справочной документации. Предлагаемая структура и наполнение разделов в шаблонах не являются стандартизированными или строго обязательными. Вы вольны свободно изменять созданный по шаблону проект под специфику вашего бизнеса, продуктов и услуг.
Такой подход позволяет использовать шаблоны Dr.Explain в различных отраслях — от инженерии, до образования, медицины, науки, сферы финансовых и потребительских услуг.
В шаблонах Dr.Explain уже используются специализированные объекты, позволяющие ускорить работу над проектом: текстовые переменные, блоки оформления и специальные текстовые стили. Это помогает пользователям познакомиться с этими функциями программы и упростить работу над проектом.
Если вы считаете, что в программе не хватает нового специализированного шаблона, который может быть полезен широкому кругу пользователей, наша команда готова разработать такой шаблон и включить его в поставку Dr.Explain. Пожалуйста, свяжитесь с нами по email: help@drexplain.com
Узнать больше о готовых шаблонах руководств пользователя в Dr.Explain
Как создать шаблон корпоративной базы знаний в Dr.Explain?
Для того, чтобы создать шаблон корпоративной базы знаний, нужно при запуске программы в главном меню открыть пункт "Файл", далее "Создать локальный проект по шаблону" и выбрать "Корпоративная база знаний".
Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain
Чем нагляднее обучающий материал, тем он эффективнее. Для этого в Dr.Explain есть набор самых разных инструментов. Вот каких результатов можно достичь с его помощью:
Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?
Dr.Explain не только ускоряет написание, но и повышает удобство разработки. Шаблоны позволяют сразу приступить к наполнению контентом без необходимости разрабатывать структуру с нуля. Тепловая карта позволяет видеть прогресс написания, а древовидная структура упрощает управление иерархией разделов.
Безопасность. Десктопные приложения хранят данные локально, поэтому если важна конфиденциальность, то программа для настольных компьютеров предпочтительнее облачных сервисов.
Автоматическая генерация аннотаций. Ключевая функция программы, которая избавит авторов от массы ручной работы.
Настройки экспорта. Получайте руководства пользователя в одном из четырех распространенных форматов из одного исходного проекта. Программа позволяет проверить документ на ошибки и задавать условия вывода контента.
Для кого подходит Dr.Explain?
Dr.Explain предлагает готовые шаблоны, которые экономят время, предоставляя структурированный проект с заголовками и подсказками. Для создания документации любого формата не требуется никаких специальных знаний, а многие процессы автоматизированы. Установите Dr.Explain, если:
- нужна расширенная функциональность для реализации поиска в документации;
- нужны инструменты для добавления графики в контент;
- нужна поддержка нескольких языков, включая проверку орфографии;
- нужны шаблоны с современным дизайном;
- нужна возможность мгновенной проверки результата без необходимости экспортировать документ;
- нужна программа с поддержкой макропеременных.
Пользователи о шаблонах в Dr.Explain
"Мы сравнили Dr.Explain с другими компиляторами справок и пришли к выводу, что он проще в использовании, и нам понравилось, что он позволяет легко публиковать содержимое. Нам также показалось, что он обеспечивает хорошую навигацию для пользователей, позволяя им легко находить конкретные материалы справки".
Гэри Арнольд, основатель и генеральный директор компании Structured Solutions Inc.
Интервью с Гэри
Часто задаваемые вопросы
Где можно посмотреть примеры документаций пользователя, сделанные в вашей программе?
С примерами можно ознакомиться здесь.
В программе есть горячие клавиши?
Сочетания клавиш для ускорения работы находятся на этой странице.
Есть готовые цветовые схемы для оформления документации?
Есть.
Есть гарантия, что Dr.Explain не заблокируют проект для пользователей из России?
Программа создается российскими разработчиками, ее блокировка исключена.
При совместной работе с сервисом TiWri можно блокировать разделы, чтобы другие авторы случайно не внесли свои правки?
Можно.