Автоматическое аннотирование скриншотов

Часто при создании файла справки или руководства пользователя автору нужно прокомментировать скриншот, отметить в нем полезные функции или особенности ПО. Это важно для того, чтобы пользователь мог разобраться в программе и наглядно увидеть, за что отвечают отдельные элементы интерфейса.

Dr.Explain упростит для вас создание подобных аннотированных скриншотов. Алгоритмы Dr.Explain автоматически выделяют важные элементы на экране в момент создания скриншота и создают пронумерованные аннотации на нем. Все что останется сделать — добавить описательный текст.

Результат захвата экрана с добавленными программой аннотациями:

Как аннотировать изображения в Dr.Explain?

Dr.Explain позволяет захватывать скриншоты окон приложений или веб-страниц. Программа использует алгоритмы для автоматического распознавания элементов интерфейса, таких как кнопки, поля ввода, меню и другие элементы управления. После распознавания элементов Dr.Explain автоматически создает нумерованные выноски и подписи к ним. Это позволяет быстро и легко добавить пояснения к каждому элементу интерфейса.

При захвате экрана Dr.Explain подсвечивает области интерфейса, позволяя выбрать, какую часть нужно аннотировать.

Можно сделать скриншот всего окна:

Или отдельной его части:

После захвата экрана алгоритмы отметят элементы, и перед вами откроется редактор аннотаций. В нем вы сможете изменить изображение, уменьшить или увеличить ее масштаб, а также добавить или убрать лишние "контролы". Контролами называются фигуры, отмечающие важные элементы экрана. Настройте дизайн аннотаций и выберите стиль, соответствующий руководству пользователя и программе. Добавьте описание к элементам интерфейса. На этом аннотация завершается, а вы получаете информативный скриншот, подробно описывающий функции и возможности ПО.

Новый скриншот автоматически добавляется в качестве нового раздела в оглавление.

Возможность аннотирования значительно упростит работу техническому писателю, которому не потребуется пользоваться сторонними программами для описания интерфейса, а пользователю будет комфортнее разбираться с функционалом программы или web-сервиса.

Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain

На нашем сайте вы можете ознакомиться не только с реальными примерами пользовательских руководств, написанных с помощью Dr.Explain, но и прочесть реальные истории успеха, когда программа эффективно решала бизнес-задачи и увеличивала целый ряд показателей. Вот какие руководства пользователя можно создать в программе:

Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?

Прежде всего, авторы сэкономят время. Используя готовые шаблоны и автоматизированные инструменты, вы значительно ускорите разработку документации, получив при этом профессионально оформленный результат, ориентированный на удобство пользователя.

Удобство и простота работы с аннотациями. В Dr.Explain есть гибкие настройки для работы со стрелками, рамками, контролами. Это делает скриншоты понятнее и не требует от авторов усилий и использования сторонних программ.

Ускоренная обработка больших объемов материалов. Dr.Explain позволяет ускорить работу в больших проектах, где требуется множество аннотированных скриншотов.

Стандартизация документации. Автоматически созданные аннотации способствуют стандартизации оформления. Это придает документам профессиональный вид и улучшает восприятие информации.

Сравнение аннотирования в облачном сервисе и в Dr.Explain

Большую популярность в последнее время получили облачные платформы (SaaS). Давайте сравним возможности онлайн-сервиса для написания пользовательской документации с функциональностью Dr.Explain.

Многие облачные сервисы делают акцент на публикации документации внутри своей платформы, что может ограничивать возможности экспорта в другие форматы. Выбор между Dr.Explain и облаком зависит от конкретных потребностей и приоритетов. Если требуется высокая степень автоматизации и детальное аннотирование, Dr.Explain может быть предпочтительнее. Если важна доступность и совместная работа в режиме реального времени, облачный сервис может быть лучшим выбором.

Для кого подходит Dr.Explain?

Dr.Explain — это приложение для настольных компьютеров, и это дает ему ряд преимуществ перед облачными сервисами, особенно в плане безопасности и производительности. Dr.Explain станет подходящим решением в следующих ситуациях:

• нужна программа с расширенным функционалом для работы с графикой;
• нужно десктопное приложение с русскоязычной поддержкой;
• нужна программа с гибкой настройкой внешнего вида документа;
• нужно отслеживать прогресс работы над документацией, особенно если документ пишут несколько авторов;
• нужна проверка орфографии на нескольких языках;
• нужна возможность приобрести "вечную" лицензию.

Пользователи об автоматическом аннотировании скриншотов в Dr.Explain

"Нам Dr.Explain порекомендовал другой поставщик программного обеспечения, в основном, из-за возможности легко аннотировать скриншоты в приложении. В нашем программном обеспечении много различных панелей и диалогов, поэтому эта функция показалась нам очень полезной".

Аре Тёммерос, старший геолог компании Migris

Интервью с Аре

"Рабочий процесс очень удобен и естественен. Программа автоматически делает снимки экрана и подготавливает документацию, чтобы вы могли просто описать функции. Это почти как интервью, и вы можете просто отвечать на вопросы, а не смотреть на экран, пытаясь понять, с чего начать".

Джефф Тиндалл, главный архитектор Tindall Media

Интервью с Джеффом

"Разработка оказалась очень простой, а аннотация изображений — очень впечатляющей функцией. Мы приобрели лицензию, а затем обнаружили, что наведение мышки на подсказки еще больше повышает удобство работы".

Грег Бергсма, генеральный директор компании Raptor SSC Pty Ltd

Интервью с Грегом

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

• Многофункциональный редактор снимков экрана
• Готовые шаблоны руководств
• Статусы разделов