Background
Возможности программы Dr.Explain
← Назад к обзору возможностей

Проверка орфографии с национальными словарями

При написании пользовательской документации часто сталкиваешься с проблемой: из-за длительного, трудоемкого процесса глаз "замыливается" и пропускаются банальные ошибки. Можно не заметить ошибку в орфографии или допустить опечатку. Чтобы таких ситуаций не было, была добавлена функция по проверке текста со словарями.

Встроенная проверка орфографии поможет избавить текст от ошибок, совершенных уставшим писателем. Кроме того, что средство проверки орфографии выделяет орфографические ошибки, оно предлагает варианты по замене "неправильного" слова.

проверка орфографии в руководстве пользователя

проверка ошибок на иностранном языке в пользовательской документации

Для проверки в Dr.Explain используется набор подключаемых словарей для наиболее популярных языков. Также программа поддерживает пользовательские словари, благодаря которым есть возможность добавлять слова-исключения, отсутствующие в национальных словарях или загрузить словарь языка, отсутствующего в программе. Меняйте настройки, по которым Dr.Explain будет проверять текст, например программа может пропускать слова из прописных букв или пропускать адреса Интернета и пути файлов.

В любом случае, перед финальным экспортом руководства, документация будет прочитана от и до, но красные линии под текстом помогут быстрее всё проверить и исправить.

Как работает проверка орфографии в Dr.Explain?

С включенным режимом проверки орфографии слова с ошибками подчеркиваются красной линией. При этом соответствующая иконка принимает синий фон:

программа для пользовательской документации с проверкой орфографии

Проверку орфографии можно применить к 12 языкам, включая русский. Имеется ряд настроек, которые позволяют:

  • выбирать опции проверки (только из основных словарей, пропускать слова с определенным написанием);
  • импортировать настройки проверки орфографии из других проектов Dr.Explain.

проверка орфографии в пользовательской документации

Как проверить орфографию в Dr.Explain?

Кнопка включения проверки орфографии вынесена на панель инструментов, и вам не нужно искать ее в настройках программы.

Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain

Ссылки на реальные примеры пользовательских документаций, созданные в программе, можно найти на этой странице. Ниже представлены скриншоты некоторых руководств пользователя в форматах PDF и HTML.

как проверить орфографию в пользовательской документации

как проверить орфографию в руководстве пользователя

как найти ошибки в справочной документации

как исправить ошибки в документации пользователя

пример документации пользователя

аннотации в справочнике пользователя

Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?

Dr.Explain позволяет работать с документами с высоким уровнем эффективности и точности. Проверка орфографии на 12 языках очень важна, если вы работаете над международными проектами.

Корректность текста. Автоматическое обнаружение орфографических ошибок снижает вероятность появления опечаток и неправильных слов в документации.

Неограниченная вложенность разделов и масштабируемость. Создавайте разделы любой вложенности, не теряя в удобстве работы со структурой документа.

Экономия времени. Расширенные возможности экспорта/импорта настроек проверки орфографии позволяет использовать их в других проектах Dr.Explain.

Для кого подходит Dr.Explain?

Программа подходит для написания эффективных справочных систем для любой отрасли. Вот некоторые ситуации, в которых она станет незаменимым инструментом:

  • нужен софт с автоматизацией рутинных процессов;
  • нужен экспорт из одного исходного документа в несколько форматов;
  • нужны гибкие настройки для работы с контентом;
  • нужна программа из реестра российских программ для ПК;
  • нужна возможность коллективной работы над проектами;
  • нужна пробная версия программы для ознакомления.

Пользователи об удобстве работы в Dr.Explain

Евгений Бояркин, специалист отдела технической поддержки программного обеспечения компании ООО Медиком
"Выбрали Dr.Explain за простоту, понятный интерфейс, хорошую встроенную и онлайн справочную систему".

Евгений Бояркин, специалист отдела технической поддержки программного обеспечения компании ООО Медиком

Интервью с Евгением

Вирават Чароенкооп — ведущий разработчик программного обеспечения в SolidPlant
"Мы обнаружили, что Dr.Explain довольно удобен в использовании и поддерживает множество форматов для экспорта проекта. Результат получился отличным".

Евгений Бояркин, специалист отдела технической поддержки программного обеспечения компании ООО Медиком

Интервью с Вираватом

Часто задаваемые вопросы

В программе есть проверка правописания?

Есть. Проверка правописания поддерживает подключаемые словари для наиболее популярных языков.

Может ли в программе работать человек, не знакомый с кодом?

Может. Для создания профессионального руководства пользователя в Dr.Explain не нужно специальных знаний и привлечения программистов.

Есть ли в программе массовая замена?

Есть. Настройки инструмента позволяют:

  • ограничить поиск названиями разделов;
  • ограничить поиск названиями контролов;
  • ограничить поиск содержимым разделов;
  • проводить поиск с учетом регистра.
Для проверки результата нужно экспортировать документ?

Нет. Внесенные изменения можно проверить в окне просмотра.

В программе есть набор готовых шаблонов?

Есть. Доступно 4 шаблона:

  • корпоративная база знаний;
  • руководство пользователя Web-сервиса;
  • руководство пользователя по ГОСТ 34;
  • руководство пользователя ПО.
Можно изменять дизайн аннотаций?

Можно. Для этого в программе есть удобный дизайнер аннотаций.

Смотрите также