Background
Возможности программы Dr.Explain
← Назад к обзору возможностей

Блокировка разделов



При работе над документацией в одиночку или в команде всегда есть риск случайно изменить или удалить уже готовый раздел. Инструмент блокировки в Dr.Explain решает эту проблему. Он позволяет защитить любой раздел проекта от нежелательного изменения, гарантируя сохранность вашего контента.

как блокировать разделы в пользовательской документации

Как работает блокировка разделов в Dr.Explain?

Dr.Explain обеспечивает сохранность вашего контента, позволяя блокировать темы от случайных изменений. Сосредоточьтесь на написании документации, зная, что ваш контент защищен, и используйте статусы и ключевые слова для эффективной работы.

Чтобы заблокировать раздел, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду "Заблокировать". Этот же пункт меню позволяет заблокировать раздел и вложенные в него разделы.

Чтобы разблокировать раздел, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду "Разблокировать" (или "Разблокировать текущий и подэлементы").

как заблокировать и разблокировать раздел

Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain

Ссылки на реальные проекты доступны на этой странице. Ниже представлены скриншоты пользовательских документаций, созданных в программе.

пример пользовательской документации в формате PDF

как создать пользовательскую документацию html

как разработать справочную систему для ERP

в чем писать инструкцию для пользователей

как создать справку CHM

программа для аннотаций скриншотов

Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?

  • Защита от случайных изменений. Заблокированный раздел нельзя редактировать или удалить, пока вы или ваши коллеги не снимут блокировку.
  • Контроль целостности при командной работе. Предотвращает ситуацию, когда два автора одновременно правят один раздел или когда новый сотрудник случайно изменяет чужую завершенную работу.
  • Гибкая блокировка. Можно заблокировать только один раздел или сразу раздел вместе со всеми его подразделами.
  • Визуальная индикация. Заблокированные разделы помечаются в древовидном списке проекта, поэтому статус защиты виден сразу.
  • Фокус на контенте. Вы не отвлекаетесь на проверку сохранности уже написанного и можете сосредоточиться на создании новых материалов.
  • В дереве проекта вы также можете задавать статусы разделам, тем самым наблюдать за прогрессом работы и наделять темы ключевыми словами — для удобства навигации по документации.

    Для кого подходит Dr.Explain?

    Dr.Explain не имеет ограничений целевой аудитории. Это универсальный инструмент, который облегчает и ускоряет разработку. Кому он может упростить работу?

    • Техническим писателям, которые работают в команде. Блокировка — это базовый инструмент контроля версий при совместном редактировании, позволяющий избежать конфликтов версий.
    • Авторам, которые пишут сложную, многостраничную документацию. Чем больше проект, тем выше риск случайно испортить готовый раздел. Блокировка защищает результат вашего труда.
    • Тем, кто использует Dr.Explain для подготовки финальных версий документации (релизов). Заблокируйте разделы, соответствующие готовой версии продукта, чтобы они остались неизменными.
    • Руководителям групп документации. Блокировка позволяет четко разделить зоны ответственности и контролировать, какие части проекта находятся в работе, а какие уже завершены и защищены.

    Пользователи о работе с разделами в Dr.Explain

    Алессандро Калмо, координатор отдела программного обеспечения компании Ala Data System
    "Даже не имея навыков программирования, вы можете создать руководство и опубликовать его в интернете. Более того, вы можете легко управлять состояниями разных разделов, что позволяет нескольким операторам писать текст одновременно".

    Алессандро Калмо, координатор отдела программного обеспечения компании Ala Data System

    Интервью с Алессандро

    Часто задаваемые вопросы

    У вас есть видео-уроки для работы с Dr.Explain?

    Есть. Рекомендуем посмотреть наши обучающие ролики на Youtube.

    Есть гарантия, что поддержка не прекратится вследствие геополитической обстановки?

    Есть такая гарантия, поскольку Dr.Explain — это полностью российская разработка.

    Есть возможность приобрести вечную лицензию?

    Есть. Подробности на этой странице.

    Можно посмотреть, кто является вашими клиентами?

    Со списком наших клиентов можно ознакомиться на этой странице.

    Смотрите также