Индекс ключевых слов
C помощью Dr.Explain вы можете создавать индексы ключевых слов для файлов справки и онлайн-руководств.
Если вы планируете генерировать файл помощи в формате CHM или HTML, помните о том, что вы можете добавить ключевые слова для создания индексированного списка. Каждое слово или фраза прикрепляются к определенным страницам создаваемого файла помощи. Такой индексированный список позволит пользователю быстро находить необходимую информацию в документации.
Как работать с индексом ключевых слов в Dr.Explain?
Выберите страницу в дереве проекта и задайте ключевые слова, которые вы хотите связать с этой страницей. Для этого отметьте их галочками. Добавьте или удалите ключевые слова при помощи кнопок на панели инструментов.
Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain
Лучше всего в возможностях программы можно убедиться на реальных примерах справочных документаций, которые вы найдете на этой странице. А ниже представлены скриншоты некоторых работ наших клиентов:
Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?
- Мгновенный переход по терминам. Индекс работает как алфавитный указатель в книге: пользователь кликает на слово и сразу попадает на нужную страницу, минуя оглавление и поиск.
- Поддержка разных пользовательских сценариев. Разные люди ищут одно и то же понятие разными словами. Индекс позволяет учесть это, привязывая к одной теме несколько синонимичных ключевых слов (например, "установка", "инсталляция", "монтаж").
- Привычная навигация. Индекс — это стандарт для классических CHM-справок и многих веб-руководств, что делает документацию интуитивно понятной для опытных пользователей.
Кому особенно полезен индекс ключевых слов?
Dr.Explain облегчает самые сложные этапы в написании документации: подготовительный (планирование, создание структуры проекта), создание аннотированных скриншотов, экспорт в нужные форматы. Попробуйте Dr.Explain, если:
- Если вы создаете сложную CHM-справку или многостраничный HTML-гид. Индекс — обязательный элемент профессиональной документации наряду с оглавлением и поиском.
- Если ваши пользователи — не IT-специалисты. Им может быть сложно формулировать поисковые запросы, но легко выбрать знакомый термин из алфавитного списка.
- Когда в документации много специфических терминов. Индекс поможет сгруппировать все упоминания важного понятия в одном месте.
- Если вы хотите снизить нагрузку на поддержку. Чем легче пользователю найти ответ самостоятельно, тем реже он обращается в саппорт с простыми вопросами.
Пользователи о работе с индексом ключевых слов в Dr.Explain
"Мне понравились такие функции, как меню, индексация и поиск. Все очень ясно, и моим клиентам легко найти нужный раздел. Мне также нравится, что они могут скачать PDF-версию руководства, но не многие клиенты делают это, потому что основное руководство пользователя занимает более 400 страниц! Его очень легко обновлять, когда я добавляю новые функции".
Маргарет Мессик, владелец и архитектор базы данных Costume Inventory
Интервью с Маргарет
"Мы выбрали Dr.Explain, основываясь на хороших отзывах, удобном интерфейсе, возможностях захвата и отображения изображений, адаптации к мобильным устройствам и, прежде всего, очень хорошей поисковой системе с возможностью индексации."
Косак, руководитель отдела информационных технологий Ассоциация ларингэктомистов Словении
Интервью с г-ном Косаком
Часто задаваемые вопросы
Где можно посмотреть список ваших клиентов?
Список доступен на этой странице.
На какой странице можно оформить лицензию?
Перейдите по этой ссылке, чтобы купить лицензию Dr.Explain.
Где почитать отзывы о вашей программе?
Вы можете узнать о том, как клиенты решают свои бизнес-задачи с помощью нашей программы на этой странице.
Есть организовать работу над документацией в программе во внутренней сети организации?
Можно. Для этого есть Dr.Explain Collaboration Server. Подробнее об этом продукте написано на этой странице.