Индекс ключевых слов
C помощью Dr.Explain вы можете создавать индексы ключевых слов для файлов справки и онлайн-руководств.
Если вы планируете генерировать файл помощи в формате CHM или HTML, помните о том, что вы можете добавить ключевые слова для создания индексированного списка. Каждое слово или фраза прикрепляются к определенным страницам создаваемого файла помощи. Такой индексированный список позволит пользователю быстро находить необходимую информацию в документации.
Простая и удобная навигация хорошо скажется на лояльности пользователей к продукту и документации.
Как работать с индексом ключевых слов в Dr.Explain?
Выберите страницу в дереве проекта и задайте ключевые слова, которые вы хотите связать с этой страницей. Для этого отметьте их галочками. Добавляйте или удаляйте ключевые слова при помощи кнопок на панели инструментов.
В дереве проекта вы также сможете управлять блокировкой разделов для предотвращения нежелательных изменений и устанавливать статусы разделов — для наблюдения за прогрессом работы.
Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain
Лучше всего в возможностях программы можно убедиться на реальных примерах справочных документаций, которые вы найдете на этой странице. А ниже представлены скриншоты некоторых работ наших клиентов:
Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?
Один из ключевых факторов эффективности документации — это удобство нахождения нужной информации. Если пользователь тратит слишком много времени на поиск ответа, он теряет интерес и может отказаться от использования продукта. Напротив, если нужная информация находится легко и быстро, это создаёт положительное впечатление от продукта и повышает его ценность.
Индекс ключевых слов, позволяющий быстро находить темы по терминам, делает руководство действительно полезным инструментом.
Быстрый доступ к нужной информации. Пользователь может мгновенно перейти к интересующей теме, выбрав знакомое слово или фразу — без необходимости просматривать оглавление или использовать поиск.
Множественные ссылки на одну тему. К одной теме можно привязать несколько ключевых слов, что повышает шансы на её нахождение через разные термины.
Повышение доступности. Индекс особенно полезен для пользователей с невысоким уровнем подготовки: технически неподкованные пользователи могут легче ориентироваться, используя простые ключевые слова.
Для кого подходит Dr.Explain?
Dr.Explain облегчает самые сложные этапы в написании документации: подготовительный (планирование, создание структуры проекта), создание аннотированных скриншотов, экспорт в нужные форматы. Попробуйте Dr.Explain, если:
- требуется удобный текстовый редактор с поддержкой орфографии на нескольких языках;
- нужна ознакомительная версия софта перед решением о покупке;
- заниматься развитием документации будет группа авторов, и надо организовать для них работу в облаке;
- нужно приложение для ПК, а не SaaS-платформа;
- нужен экспорт из одного документа в несколько форматов.
Пользователи о работе с индексом ключевых слов в Dr.Explain
"Мы выбрали Dr.Explain, основываясь на хороших отзывах, удобном интерфейсе, возможностях захвата и отображения изображений, адаптации к мобильным устройствам и, прежде всего, очень хорошей поисковой системе с возможностью индексации."
Косак, руководитель отдела информационных технологий Ассоциация ларингэктомистов Словении
Интервью с г-ном Косаком
Часто задаваемые вопросы
Где можно посмотреть список ваших клиентов?
Список доступен на этой странице.
На какой странице можно оформить лицензию?
Перейдите по этой ссылке, чтобы купить лицензию Dr.Explain.
Где почитать отзывы о вашей программе?
Вы можете узнать о том, как клиенты решают свои бизнес-задачи с помощью нашей программы на этой странице.
Есть организовать работу над документацией в программе во внутренней сети организации?
Можно. Для этого есть Dr.Explain Collaboration Server. Подробнее об этом продукте написано на этой странице.