Создание PDF и DOCX из одного проекта документации
Dr.Explain позволяет экспортировать печатные руководства пользователя из одного проекта в PDF и DOCX без переверстки. Также вы можете импортировать имеющиеся у вас документы Word в Dr.Explain с полным сохранением структуры. Доработайте контент в удобном редакторе и экспортируйте проект в файлы для печати или для публикации онлайн. Один проект — несколько форматов.
Как создать печатное руководство пользователя в Dr.Explain?
Шаг 1. Создание проекта
- Выберите один из предлагаемых шаблонов с продуманной структурой разделов или начните проект пользовательской документации "с нуля".
- Настройте метаданные, колонтитулы, поля документа. Это можно сделать на любом этапе работы над документом.
Шаг 2. Добавление контента в проект
- Для повышения наглядности и эффективности документации добавьте таблицы, списки, аннотированные скриншоты.
- Настраивайте типографику в удобном WYSIWYG редакторе с поддержкой сторонних шрифтов. Повторяющиеся фрагменты текста вынесите в переменные, чтобы не дублировать контент. Изменения можно оценить в окне предпросмотра.
Шаг 3. Экспорт проекта
- При экспорте отметьте опцию "Открыть документ в DOCX" (или в PDF), чтобы после завершения процесса экспорта пользовательской документации можно было оценить результат.
- Экспортируйте документ.
Примеры печатных руководств, созданных в Dr.Explain
С помощью Dr.Explain создано множество разных пользовательских документаций в самых разных отраслях, что подчеркивает универсальность программы. Вот несколько примеров таких документаций:
Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?
- Один источник для разных форматов. Сфокусируйтесь на содержании, а сборку файла, готового для печати или создание интерактивного онлайн-руководства программа возьмет на себя.
- Режим предпросмотра. Для проверки внесенных изменений не нужно каждый раз экспортировать документ. Все правки можно оценить в специальном окне программы.
- Поддержка любых шрифтов. Редактор Dr.Explain предлагает на выбор большое количество встроенных шрифтов, но вы можете добавить сторонние.
- Условный вывод. Можно настроить вывод части контента в зависимости от формата: добавлять определенный блок в документ формата PDF, но исключать его из экспорта в формат DOCX (или, например, в HTML).
Преимущества текстового редактора в Dr.Explain
Давайте сравним текстовый редактор Dr.Explain с программой MS Word, которая очень часто используется для написания пользовательских руководств.
| Текстовый редактор MS Word | Текстовый редактор Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Расширенные настройки дизайна проекта | — | + |
| Поддержка переменных, полноценный поиск по документу | — | + |
| Автоматическое создание аннотаций, работа с переменными, интеграция стороннего кода | — | + |
| Форматирование текста | Базовое форматирование текста (шрифты, абзацы, стили) | Форматирование текста с учетом специфики пользовательской документации (стили нумерации, переменные, специальные объекты, текстовые блоки) |
| Работа с изображениями | Вставка и базовое редактирование изображений | Аннотирование изображений, вставка скриншотов с автоматическим определением элементов интерфейса |
Таким образом, текстовый редактор в Dr.Explain предоставляет более широкий набор инструментов и функциональность, необходимую для создания готовой для печати качественной пользовательской документации.
Для кого подходит Dr.Explain?
Dr.Explain будет полезен широкому кругу специалистов: экспертов, а также новичков, которые приступают к созданию пользовательской документации впервые. Ниже перечислены некоторые ситуации, когда без возможностей Dr.Explain не обойтись:
- нужны гибкие настройки оформления печатного руководства пользователя;
- нужна автоматическая аннотация скриншотов;
- планируется экспорт пользовательской документации не только в PDF и DOCX, но и в другие форматы;
- требуется возможность совместной работы над проектом;
- желательна бесплатная пробная версия программы, чтобы оценить ее возможности.
Пользователи о создании печатных руководств в Dr.Explain
"Изначально я начал писать руководство пользователя с помощью обычных редакторов Word и PDF, но из этого ничего не вышло. Тогда я задался целью найти специализированную программу и наткнулся на Dr.Explain. И это, кажется, решило все мои проблемы. Теперь я постоянно использую его для написания документации к нашему софту".
Рики Мато Пайсип Наревек, аналитик по качеству и технический писатель Kumulsoft
Интервью с Рики
"Кроме того, для нас очень важно, что Dr.Explain предлагает экспорт в формат PDF. Это позволяет использовать одни и те же исходники для создания файла справки по программе (* .chm) и документации по продукту (* .pdf)".
Аннет Виттнер, старший разработчик в Carl Valentin
Интервью с Аннет
"Google Docs ограничивает ваши возможности, заставляя использовать свой формат, и пользователь не может легко переходить от одной страницы к другой. Но при использовании Dr.Explain вы можете создавать разделы справки любой вложенности, и каждый раздел может содержать столько страниц, сколько нужно. В результате документация не такая “тяжелая”, как та, что создается в Google Docs. Пользователь может легко найти нужное с помощью встроенного поиска."
Дмитрий Ничипорчук, владелец и генеральный директор компании Time Design
Интервью с Дмитрием
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в программе Dr.Explain настройки обтекания изображения текстом?
Есть. Вы можете настроить не только обтекание текстом, но и произвести ряд других настроек.
Я смогу открыть в Word документацию, которую я экспортировал из программы в формат DOCX?
Можете. Этот формат предназначен для работы в Word. Вы также можете открыть его в Google Docs.
В программе есть автоматическая нумерация страниц?
Есть. Кроме того, автоматизирована нумерация разделов и подписей к изображениям и таблицам.
У вас есть тестовая версия Dr.Explain?
Есть. Вы можете скачать ее и пользоваться без ограничений по времени.
У нас уже есть пользовательская документация Word и PDF. Можно открыть их в Dr.Explain и продолжить работу над ними?
Можно.
Если импортировать старые файлы документации, вся структура и контент в них сохранится?
Сохранится.
В бесплатной версии программы на изображениях будут водяные знаки?
Будут. При экспорте с бесплатной ограниченной лицензией на все изображения добавляется водяной знак. После платного лицензирования заблокированные функции будут активированы, а при экспорте на изображения не будут добавляться водяные знаки. С документами, созданными с бесплатной ограниченной лицензией, можно будет продолжать работать в зарегистрированной копии, переделывать с нуля ничего не придется.