[Важно]: Три способа организовать многопользовательскую работу над проектами в Dr.Explain
СЦЕНАРИЙ 1: Поочередная работа над локальными проектами
Сценарий не предполагает интенсивной одновременной работы над проектом и для него требуются только клиентские приложения Dr.Explain на рабочих местах сотрудников.
Все проекты сохраняются как файлы с расширением .gui на локальных дисках сотрудников или на сетевом диске в локальной сети организации.
Сотрудники могут поочередно открывать файл проекта для редактирования в Dr.Explain:
при открытии файла ему устанавливается состояние "только для чтения" и любой другой сотрудник, открывший тот же файл, не сможет вносить в него правки, пока его коллега не закроет файл в приложении.
Фактически, проект полностью блокируется на время редактирования.
СЦЕНАРИЙ 2: Совместная работа через облачный сервис Tiwri.com
Для данного сценария требуются клиентские приложения Dr.Explain на рабочих местах сотрудников и учетные записи на каждого сотрудника на сервисе Tiwri.com, разработанном и поддерживаемом нашей компанией.
Создать учетные записи на сервисе, равно как и начать совместную работу можно бесплатно.
Оплата дополнительных услуг сервиса возможна как по безналичному расчету в рублях, так и онлайн.
Для совместной работы необходимо создать общий проект на сервисе Tiwri.com и предоставить к нему доступ другим сотрудникам, зарегистрированным на сервисе.
Пользователь может взять в работу отдельный раздел проекта, просто начав его редактировать.
Редактируемый раздел автоматически блокируется на сервере от изменения остальными пользователями — так сервис предотвращает конфликты.
После того, как правки в раздел внесены, пользователь может отправить их на сервер или отменить (в случае, если правки внесены по ошибке).
Сервис разблокирует раздел и он станет доступен для редактирования остальным участникам проекта.
СЦЕНАРИЙ 3: Совместная работа с использованием локального сервера
Логика работы в этом сценарии совпадает с предыдущим.
Однако, вместо публичного облачного сервиса Tiwri.com используется специальное серверное ПО — Dr.Explain Collaboration Server, которое устанавливается "внутри" компании-лицензиата.
Ниже описаны особенности организации совместной работы над проектами именно для этого сценария.
Кому нужен Dr.Explain Collaboration Server
Коротко — всем, кому не подходят первые два сценария организации совместной работы над проектами. Например:
- Компаниям с государственным участием или корпорациям, обязанным хранить данные только на внутренних серверах организации.
- Компаниям с политикой защиты корпоративных данных, запрещающей передачу данных на сторонние сервера или по открытым каналам связи глобальной сети Интернет.
- Подразделениям компаний с ограниченным доступом рабочих станций в глобальную сеть Интернет.
Преимущества Dr.Explain Collaboration Server
- Все данные проектов хранятся на сервере вашей организации.
- Полноценная работа во внутренней сети организации без доступа в глобальную сеть Интернет.
- Неограниченное число подключенных пользователей и созданных проектов.
- Быстрая и простая установка и запуск.
- Web-панель администрирования.
- Простая прозрачная система лицензирования.
Dr.Explain Collaboration Server в деталях
Dr.Explain Collaboration Server — это отдельный программный продукт для организации многопользовательской работы над проектами в программе Dr.Explain во внутренней сети компании.
Использование данного ПО исключает необходимость передачи любых данных компании по сети Интернет на сторонние серверы.
Dr.Explain Collaboration Server лицензируется и оплачивается отдельно от клиентских приложений Dr.Explain.
Dr.Explain Collaboration Server поставляется как набор настроенных образов для популярных систем виртуализации.
Т.о. он может быть установлен и запущен как на обычном офисном ПК, подключенном к сети, так и на выделенном сервере компании.
Управление Dr.Explain Collaboration Server производится администратором (сотрудником компании) через защищенную панель управления с web-интерфейсом.
Администратор также имеет SSH-доступ к серверу с правами root.
Администратор может управлять списком проектов и списком пользователей, которым разрешена совместная работа над проектами через сервер.
При этом существует возможность управлять правами конкретных пользователей на доступ к тем или иным проектам.
Вся работа пользователей с проектами осуществляется через интерфейс клиентского приложения Dr.Explain. Клиентские кабинеты на сервере не предусмотрены.
Дополнительную информацию по настройке и администрированию Dr.Explain Collaboration Server читайте в документации.
Пошагово организуем совместную работу над документацией через Dr.Explain Collaboration Server
- Загрузите и установите клиентские приложения Dr.Explain на рабочие места пользователей.
- Загрузите подходящий под вашу систему виртуализации образ виртуальной машины Dr.Explain Collaboration Server и установите его.
(Пользуйтесь имеющимися на странице загрузки пошаговыми инструкциями по настройке) - Запросите комплект тестовых лицензионных ключей к Dr.Explain Collaboration Server и приложению Dr.Explain через форму внизу страницы
(Пропустите шаг, если у вас приобретена лицензия на сервер и клиентские приложения). - Активируйте вашу лицензию на сервере согласно документации.
- Активируйте лицензии в клиентских приложениях согласно документации.
(Пропустите шаг, если у вас уже активирована лицензия уровня Business/Ultima в клиентских приложениях). - Настройте клиентские приложения Dr.Explain ваших сотрудников для работы с вашим локальным сервером.
Лицензирование Dr.Explain Collaboration Server
Dr.Explain Collaboration Server — это отдельный программный продукт с лицензией отличной от клиентских приложений Dr.Explain.
Лицензия на использование Dr.Explain Collaboration Server приобретается на срочной основе и не имеет ограничения по числу подключенных
пользователей и созданных ими проектов.
Стоимость лицензии для российских организаций:
- На 1 год — 50 000 рублей,
- На 2 года — 100 000 рублей.
- На 3 года — 150 000 рублей.
- Бессрочно (поддержка в первые 3 года) — 250 000 рублей.
Демонстрационная / тестовая лицензия на Dr.Explain Collaboration Server
Демонстрационная лицензия действует 30 дней и выдается по запросу через форму ниже. Демонстрационная лицензия позволяет создавать новые проекты и вносить в них изменения в течение семи календарных дней. Единственная цель демонстрационной лицензии — предоставить компании-клиенту возможность тестового использования и настройки всей системы многопользовательской работы в корпоративной инфраструктуре.
После истечения срока действия лицензии все проекты, хранящиеся на сервере, становятся доступными только для чтения и преобразования в локальные проекты. Внесение в них правок в режиме многопользовательской работы становится невозможным. После активации новой платной или тестовой лицензии работу с проектами можно продолжить.
Лицензия Dr.Explain Collaboration Server активируется вводом лицензионного ключа с оффлайн-верификацией по email.
Для работы с Dr.Explain Collaboration Server все копии пользовательского приложения Dr.Explain должны иметь лицензию уровня Ultima/Business. На время тестирования мы также предоставим вам ограниченные лицензии такого уровня.
Если вы планируете организовать совместную работу ваших сотрудников в программе Dr.Explain с использованием Dr.Explain Collaboration Server, пожалуйста, оставьте заявку на комплект тестовых лицензий.