Работа с коллабораторами в Tiwri.com (добавление, удаление)
Dr.Explain — это десктопное приложение, но при помощи облачной платформы Tiwri.com оно получает возможности SaaS, позволяя работать над одним документом нескольким авторам. Каждому из них можно назначить уровень прав доступа для предотвращения случайных изменений, а также для обеспечения безопасности и эффективной работы в системе.
SaaS (Software as a Service) — это инструмент для организации коллективной деятельности с помощью облачных приложений, где участники взаимодействуют в режиме реального времени, независимо от их местоположения и устройства. Такие сервисы предоставляют единое пространство для работы с данными, коммуникации и управления задачами.
Совместная работа через SaaS — это современный стандарт для удаленных и гибридных команд.
|
Tiwri.com — это облачная платформа, которая позволяет пользователям Dr.Explain совместно работать над одними и теми же проектами и публиковать свои онлайн-справки прямо из приложения Dr.Explain.
|
В этой статье мы расскажем, как добавить и как удалить участников проекта (коллабораторов) и как наделить их определенными правами для совместной работы над документацией в Dr.Explain.
Термин "коллаборатор" в контексте облачных сервисов означает пользователя, которому владелец ресурса (например, документа, проекта, рабочего пространства, базы данных) предоставил права доступа для совместной работы. На платформе Tiwri.com коллаборатор может быть наделен одним из двух прав:
|
Как добавить коллаборатора в проект Tiwri.com?
В меню слева откройте пункт Collaboration -> Collaborators:
На открывшейся странице нажмите кнопку Add collaborator справа:
Заполните форму.
-
Поле User — введите email пользователя, на который будет выслано приглашение присоединиться к вашему ресурсу.
-
Выпадающий список Document — выберите проект, к которому пользователь получит доступ.
-
Поле Role (необязательное к заполнению) — присвойте пользователю роль в произвольной форме, например, "Соавтор".
-
Выпадающий список Access rights — выберите права коллаборатора.
Нажмите Create. Пользователь получит на указанный вами email приглашение присоединиться к проекту.
Как удалить коллаборатора из проекта Tiwri.com?
Удалите коллаборатора, нажав иконку Remove (мусорный бак) в списке авторов справа:
Используя Dr.Explain в сочетании с Tiwi.com, авторы пользовательской документации получают возможность совместной работы над документом, то есть инструменты, характерные для модели SaaS (Software as a Service).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить коллаборатора без регистрации в Tiwri.com?
Нет. Все участники совместной работы должны быть зарегистрированы в Tiwri.com.
Сколько коллабораторов можно добавить на один проект?
Количество коллабораторов не ограничено.
Почему иногда общие проекты блокируются?
Это может происходить из-за рассинхронизации. О том, как этого избежать, читайте в разделе Конфликты версий в общих проектах Tiwri.com.
Как восстановить доступ, если случайно удалили коллаборатора?
Вышлите приглашение удаленному коллаборатору повторно.
Можно ли добавить коллаборатора на определённый срок?
Нет. Ограничений на совместную работу по времени у Tiwri.com не существует.
Могут ли редактировать один документ несколько участников одновременно?
Нет. Если один из участников проекта редактирует документ, для остальных участников он доступен только для чтения.
Есть ли история изменений, чтобы отслеживать действия коллабораторов?
О том, как отслеживать изменения, читайте в разделе История изменений проекта.
Можно ли добавлять коллабораторов на бесплатном тарифе?
Можно. Количество коллабораторов на бесплатном тарифе не ограничено.
Есть ли ограничения по количеству приглашений в месяц (в неделю и т.д.)?
Нет.
Как использовать в Dr.Explain библиотеки иконок?
Подробная инструкция описана в разделе Как добавить иконку из сторонней библиотеки.
Как отвязать общий проект от сервера?
О том, как это сделать, читайте в разделе Отвязка общего проекта от сервера.