Редактирование снимков экрана (скриншотов)
Почти каждый файл справки или руководство содержат серии иллюстраций. Dr.Explain — удобный инструмент для создания пользовательской документации со множеством снимков экрана.
Преимуществом Dr.Explain является встроенный инструмент для захвата снимков экрана (скриншотов), который анализирует внутреннюю структуру экрана приложения или веб-страницы и автоматически создает пронумерованные выноски для всех важных элементов управления графического интерфейса. Позже вы сможете отредактировать свой снимок экрана в дизайнере скриншотов Dr.Explain. Дизайнер обладает множеством функций: от простого кадрирования снимков экрана до добавления и упорядочивания текстовых меток.
Как перейти в редактор изображений в Dr.Explain?
Чтобы перейти в редактор изображений для начала захватите экрана приложения или веб-страницы.
Выберите регион, который вы хотите захватить или же "заскриньте" всё окно.
Далее перед вами откроется дизайнер, в котором вы сможете добавить к изображению аннотации, текстовые метки, а также настроить размер и масштаб иллюстрации.
Разнообразие инструментов для редактирования снимков экрана поможет вам сократить время на создание профессиональной справочной системы со множеством изображений.
Как редактировать скриншоты в Dr.Explain?
Для того, чтобы отредактировать скриншот, нужно вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Свойства картинки":
Откроется окно со всеми доступными опциями редактирования:
Примеры руководств пользователя, созданных в Dr.Explain
Профессиональный инструмент для создания пользовательских документаций отличается гибкостью настроек не только в том, что касается форматирования текста и работы с графикой. Для придания уникальности документу в нем должны иметься широкие возможности для работы над внешним видом. Далее представлены реальные примеры руководств пользователя, созданные в Dr.Explain, которые показывают возможности программы.
Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?
С Dr.Explain вы получите автоматизированный инструмент с возможностью совместной работы и экспортом в популярные форматы. Вот некоторые его преимущества:
Инструменты для работы со скриншотами. Редактирование скриншотов является важной составляющей процесса создания документации. Dr.Explain предоставляет инструменты, позволяющие доработать и улучшить визуальное представление скриншотов.
Экономия времени. Готовые шаблоны позволят быстро приступить к работе, не тратя время на подготовку структуры проекта.
Гибкие настройки для работы с графикой. Вы можете изменить размер изображения, добавить поля, обводку, обтекание текстом, прописать атрибут alt (актуально для онлайн-документации), выровнять изображение.
Автоматизация рутинных процессов. Автоматизированные операции сэкономят массу времени и помогут избежать ошибок, которые возникают при работе вручную. Особенно при создании аннотаций на снимках интерфейса.
Сравнение облачной платформы и приложения Dr.Explain
Облачные платформы (SaaS) активно развиваются, и многие технические писатели взяли их на вооружение, но есть у веб-сервисов неочевидные недостатки. Давайте сравним онлайн-платформу для создания пользовательских документаций и настольное приложение Dr.Explain.
| Платформа SaaS | Десктопное приложение Dr.Explain | |
|---|---|---|
| Аннотирование скриншотов | Ограниченная автоматизация захвата скриншотов и аннотирования | Высокая степень автоматизации захвата скриншотов и распознавания элементов интерфейса |
| Безопасность данных | Данные хранятся в облаке, меньший контроль | Данные хранятся локально, надежный контроль |
| Работа с форматами файлов | Ограниченный набор форматов |
Набор самых популярных форматов: HTML, CHM, PDF, DOCX. |
| Функциональность | Различия в зависимости от платформы, но обычно ориентированы на онлайн-документацию | Богатая функциональность для детальной обработки документации, поддержка ГОСТ стандартов. |
| Стабильность работы | Необходимость стабильного интернет-соединения | Работает без интернет-соединения |
| Гибкость настроек | Ограниченная гибкость в рамках возможностей платформы. | Высокая гибкость, возможность настройки шаблонов и добавления стороннего кода. |
Есть ситуации, в которых перечисленные особенности могут не иметь решающего значения при выборе инструмента. Выбор между облачной платформой и Dr.Explain зависит от ваших конкретных потребностей и приоритетов.
Для кого подходит Dr.Explain?
Dr.Explain подходит для создания любых руководств пользователя. Он особенно эффективен, если вы приступаете к написанию документации впервые: шаблоны с продуманной структурой сократят время на планирование организации разделов, а автоматизация избавит от рутины. Dr.Explain — ваш выбор, если:
- нужна возможность создавать руководства разных форматов из одного исходника;
- нужен расширенный набор инструментов для работы с графикой;
- нужна программа от разработчиков с русскоязычной поддержкой;
- нужно настольное приложение, а не облачная платформа;
- нужна программа с проверкой орфографии на разных языках;
- нужно автоматическое создание аннотированных скриншотов.
Пользователи о редактировании снимков экрана в Dr.Explain
"Мы выбрали Dr.Explain, основываясь на хороших отзывах, удобном интерфейсе, возможностях захвата и отображения изображений, адаптации к мобильным устройствам и, прежде всего, очень хорошей поисковой системе с возможностью индексации".
Косак, руководитель отдела информационных технологий Ассоциации ларингэктомистов Словении
Интервью с г-ном Косаком
"Меня особенно впечатлила простота использования. Очень удобно, что в Dr.Explain есть функции, позволяющие легко описывать окна и диалоги программы".
Аннет Виттнер, старший разработчик в Carl Valentin
Интервью с Аннет
"И вот оно, чудо — за три дня я написал основное содержание руководства и добавил большинство скриншотов. Затем я добавил несколько пояснений, ссылки на мои примеры видео и внутренние ссылки. Это было так просто!"
Паскаль Берингер, основатель проекта Hyphen
Интервью с Паскалем
"Dr.Explain привлек нас простотой в управлении и работе со скриншотами. Мы решили построить нашу систему на основе мастера создания скриншотов, создавая пояснения, направляющие пользователя. Работа с элементами управления на каждом скриншоте, а также возможность создания CHM- и HTML-файлов стали ключевыми моментами при выборе вашего продукта".
Роберт Сибильски, генеральный директор и главный программист компании Siborsoft
Интервью с Робертом
Часто задаваемые вопросы
Можно скачать бесплатную версию программы?
Можно. Скачать программу для написания руководства пользователя Dr.Explain можно на этой странице.
Где можно посмотреть примеры пользовательских документаций, написанных в Dr.Explain?
Примеры можно посмотреть на этой странице.
Можно ли отредактировать сгенерированные программой аннотации?
Можно.
Можно ли добавить свои аннотации?
Можно.
Можно ли изменять размер скриншотов?
Можно.