Возможности Dr.Explain - быстрое создание пользовательской и справочной документации

Онлайн-руководство — популярный и удобный формат пользовательской документации, который позволяет потенциальным клиентам изучить возможности сервиса или приложения до скачивания. С помощью Dr.Explain можно создать профессиональную веб-справку без навыков программирования.

Файл справки CHM — это удобный формат справочной документации, который интегрируется в приложение. Пользователь получает мгновенный доступ к контекстной помощи прямо в программе, без необходимости искать информацию в сторонних источниках.

С помощью Dr.Explain вы можете создать файл CHM без специальных навыков.

Дополните онлайн-справку печатной версией для работы с руководством пользователя без сети интернет. Если у вас уже есть пользовательская документация в текстовом формате, вы можете открыть ее в Dr.Explain без потери исходной структуры, а затем доработать и экспортировать в нужный формат.

Создать руководство пользователя в формате PDF и DOCX (а также CHM и HTML) можно из одного проекта документации.

Инструменты Dr.Explain позволяют редактировать снимки экрана: кадрировать, изменять размер и выравнивание.

Проверка орфографии с национальными словарями выявляет ошибки и опечатки, обеспечивая профессиональное качество текста пользовательской документации. Инструмент позволяет добавлять пользовательские термины, что важно для международных проектов и справочных систем с узкой технической специализацией.

Dr.Explain помогает создавать наглядную и информативную пользовательскую документацию. Для этого в программе есть необходимые инструменты для форматирования текста, для работы с таблицами, видео, HTML-виджетами, специальными объектами и перекрёстными ссылками.

Макропеременные помогают избежать дублирования контента: текст, который повторяется на многих страницах, можно сохранить в переменной.

Например, если требуется изменить адрес или некую характеристику на всех страницах руководства пользователя, отредактируйте переменную, и информация изменится везде, где соответствующая переменная упоминается.

Вы можете работать с уже имеющейся у вас пользовательской документацией. Импортируйте ее в программу, при этом полностью сохранится структура документа и форматирование.

Dr.Explain позволяет импортировать не только контент, но и настройки проектов.

Блокировка разделов пользовательской документации позволяет защитить контент от нежелательного редактирования или удаления.

Индекс ключевых слов помогает связать термины и их синонимы с соответствующими разделами, обеспечивая пользователям быстрый поиск, а авторам — простой способ улучшить навигацию и структурировать контент.

Статусы разделов в Dr.Explain визуализируют ход работы над проектом. Наглядная тепловая карта помогает оценить готовность пользовательской документации и распределить задачи, что особенно полезно при командной работе.

Автоматическое назначение Help Context ID разделам обеспечивает бесшовную интеграцию руководства пользователя в код приложения.

Автоматическое создание map-файлов с Help ID избавляет от ручной работы, помогая реализовать профессиональную контекстно-зависимую справочную систему.

Dr.Explain генерирует map-файлы в распространенных форматах ".h", ".vb" и ".inc".

Автоматическое назначение Help Context ID нумерует разделы для интеграции в приложение. Это создает техническую основу для связи элементов интерфейса с соответствующими разделами пользовательской документации.

Интерактивность в онлайн-документации добавляет веб-странице динамики. Навигационное меню, кнопки «Вперёд/Назад», строка полнотекстового поиска и хлебные крошки — это базовые интерактивные элементы Dr.Explain, которые не требуют от автора специальных знаний.

Вы также можете встраивать сторонние HTML-виджеты и скрипты в веб-версию пользовательской документации.

Настройка стиля страниц пользовательской документации с помощью кода CSS помогает авторам контролировать визуальное представление контента: от изменения шрифта до настройки поведения интерактивных элементов. Используйте соответствующие инструменты Dr.Explain, если хотите выйти за рамки готовых цветовых тем и создать уникальный дизайн, соответствующий стилю вашего бренда.

Dr.Explain позволяет создавать профессиональную онлайн-документацию без знаний HTML и CSS, используя готовые адаптивные шаблоны. Кроме того, вы получаете возможности для использования SEO-инструментов и веб-аналитики.

Шаблон руководства пользователя ПО — это готовое решение для быстрого старта. Не нужно тратить время на разработку архитектуры проекта и изучение тонкостей оформления: выберите подходящий шаблон и приступайте к описанию своего продукта.

Шаблон корпоративной базы знаний — это готовая структура с рекомендациями по наполнению. Вы можете адаптировать ее под специфику своей компании.

Шаблон руководства пользователя web-сервиса — это каркас с продуманным набором ключевых разделов. Его можно изменить в соответствии с конкретными требованиями.