Импортируйте полученный образ виртуальной машины со сборкой Dr.Explain Collaboration Server в Oracle VM VirtualBox (https://www.virtualbox.org/manual/ch01.html#ovf-import-appliance). После импорта вы увидите новую виртуальную машину в менеджере Oracle VM VirtualBox.
Откройте настройки виртуальной машины и на странице Система включите опции Enable Hardware Clock in UTC Time и Включить EFI (только специальные ОС).
Настройте доступ виртуальной машинык локальной сети, включив любой сетевой интерфейс (например, Адаптер 1) по типу Сетевой мост в настройках машины.
Если на вашем роутере включен DHCP-протокол (автоматическое присвоение IP-адресов устройствам), то при запуске виртуальная машина автоматически получит IP-адрес. Этот адрес будет указан в консоли сервера (например, 192.168.163.46).
По умолчанию логин пользователя admin, пароль admin (доступ будет предоставлен как по SSH, так и в локальной консоли, рекомендуем сразу же поменять пароль с помощью команды passwd в консоли сервера).
Настройте постоянный IP адрес для данной виртуальной машины. Например, "закрепите" выданный автоматически IP-адрес за машиной на постоянной основе, выполнив соответствующие настройки на корпоративном роутере. MAC-адрес виртуальной машины можно узнать в том же разделе настроек, где производилось включение сетевого адаптера.
Для более сложной настройки, если требуется, можно воспользоваться консолью сервера или использовать cloud-init (инструменты конфигурации cloud-init не входят в поставку VirtualBox, поэтому ISO-образ с настройками сети и учётными записями пользователей нужно будет создать самостоятельно, важно: не используйте для настройки параметры dns_nameservers и dns_search, так как это может привести к некорректной работе сервера).
Если в вашей корпоративной сети имеется DNS-сервер, то вы можете создать на нём выделенный домен для сервера совместной работы и привязать к данному IP адресу.
Откройте в web-браузере корневую страницу виртуальной машины по заданному IP адресу или домену и авторизуйтесь в панели администратора, используя логин admin и пароль admin. Рекомендуем сразу же поменять пароль, нажав на пункт Change admin password.