Комментирование контента

Использование комментирования при совместной работе

С использованием функции комментирования контента при совместной работе над проектом:

Облегчается коммуникация, так как участники могут обмениваться мнениями, предложениями и обратной связью непосредственно в контексте документа. Например, члены команды могут комментировать отдельные параграфы текста, указывая на необходимость изменений или выражая свои идеи.
Уточнение и разъяснение становятся более эффективными, поскольку комментарии позволяют задавать вопросы и просить уточнений по поводу определенных частей контента. Например, участник проекта может запросить пояснения о некоторых терминах или дополнительные детали к таблице или графику.
Процесс согласования изменений и исправления ошибок упрощается. Например, редактор может указать на опечатки или структурные проблемы, а автор может внести соответствующие изменения.
Появляется возможность отслеживания истории обсуждений. История комментариев помогает участникам проследить за процессом разработки и изменений документа.

Комментарии и их содержимое используются только на этапе редактирования контента и не попадают в финальные документы при экспорте.

Добавление комментариев

Для добавления комментария к конкретному фрагменту в редакторе, выполните следующие шаги:

Выделите фрагмент текста или выберите нужный элемент, к которому хотите добавить комментарий и нажмите на кнопку

в панели инструментов редактора или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+M .

В открывшемся окне введите текст комментария и нажмите кнопку Добавить.

Для комментария также можно установить статус Решенный, чтобы сообщить другим участникам проекта, что упомянутая в комментарии проблема была решена.

Есть возможность отредактировать или удалить добавленный комментарий с помощью кнопок

После этого ваш комментарий будет связан с выбранным фрагментом, и другие участники смогут его увидеть и отреагировать на него.

Отображение комментариев

Комментарии отображаются в тексте раздела рядом с соответствующими фрагментами текста в виде кнопки-иконки

Для наглядности, комментированный фрагмент также подчеркнут цветной линией и отмечен на вертикальной линейке редактора.

В дереве разделов раздел, содержащий комментарий, отмечен соответствующей иконкой.

Цвет иконок и подчеркивающих линий зависит от статуса комментария. Для Решенных - он зеленый, для Нерешенных - голубой.

Просмотр и ответ на комментарий

Для просмотра и ответа на комментарий нажмите на кнопку-иконку

рядом с комментированным фрагментом контента.

Также можете воспользоваться соответствующим пунктом в контекстном меню.

В появившемся диалоге вы сможете добавить ответ на комментарий и изменить его статус.

Также есть возможность отредактировать или удалить любой комментарий либо всю цепочку обсуждения с помощью кнопок

Для перемещения к следующему или предыдущему нерешенному комментарию в проекте используйте кнопки

Кнопки

позволяют перейти к предыдущему или следующему комментарию вне зависимости от его статуса.

Используйте также команды Следующий комментарий и Следующий нерешенный комментарий в меню Правка для навигации по комментариям.

Удаление комментария

Удалить комментарий со всеми ответами можно либо выбрав пункт контекстного меню

либо нажав кнопку

для самого первого комментария в диалоге Комментарии.