Комментирование контента
Использование комментирования при совместной работе
С использованием функции комментирования контента при совместной работе над проектом:
-
Облегчается коммуникация, так как участники могут обмениваться мнениями, предложениями и обратной связью непосредственно в контексте документа. Например, члены команды могут комментировать отдельные параграфы текста, указывая на необходимость изменений или выражая свои идеи.
-
Уточнение и разъяснение становятся более эффективными, поскольку комментарии позволяют задавать вопросы и просить уточнений по поводу определенных частей контента. Например, участник проекта может запросить пояснения о некоторых терминах или дополнительные детали к таблице или графику.
-
Процесс согласования изменений и исправления ошибок упрощается. Например, редактор может указать на опечатки или структурные проблемы, а автор может внести соответствующие изменения.
-
Появляется возможность отслеживания истории обсуждений. История комментариев помогает участникам проследить за процессом разработки и изменений документа.
Комментарии и их содержимое используются только на этапе редактирования контента и не попадают в финальные документы при экспорте.
Добавление комментариев
Для добавления комментария к конкретному фрагменту в редакторе, выполните следующие шаги:
Выделите фрагмент текста или выберите нужный элемент, к которому хотите добавить комментарий и нажмите на кнопку
в панели инструментов редактора или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+M .
![](im/drex_commenting_custom.png)
![](im/drex_commenting_custom_2.png)
В открывшемся окне введите текст комментария и нажмите кнопку Добавить.
Для комментария также можно установить статус Решенный, чтобы сообщить другим участникам проекта, что упомянутая в комментарии проблема была решена.
Есть возможность отредактировать или удалить добавленный комментарий с помощью кнопок
.
![](im/drex_commenting_custom_3.png)
После этого ваш комментарий будет связан с выбранным фрагментом, и другие участники смогут его увидеть и отреагировать на него.
Отображение комментариев
Комментарии отображаются в тексте раздела рядом с соответствующими фрагментами текста в виде кнопки-иконки
.
![](im/drex_commenting_custom_4.png)
Для наглядности, комментированный фрагмент также подчеркнут цветной линией и отмечен на вертикальной линейке редактора.
![](im/drex_commenting_custom_5.png)
В дереве разделов раздел, содержащий комментарий, отмечен соответствующей иконкой.
![](im/drex_commenting_custom_6.png)
Цвет иконок и подчеркивающих линий зависит от статуса комментария. Для Решенных - он зеленый, для Нерешенных - голубой.
Просмотр и ответ на комментарий
Для просмотра и ответа на комментарий нажмите на кнопку-иконку
рядом с комментированным фрагментом контента.
![](im/drex_commenting_custom_7.png)
Также можете воспользоваться соответствующим пунктом в контекстном меню.
![](im/drex_commenting_custom_8.png)
В появившемся диалоге вы сможете добавить ответ на комментарий и изменить его статус.
![](im/drex_commenting_custom_9.png)
Также есть возможность отредактировать или удалить любой комментарий либо всю цепочку обсуждения с помощью кнопок
.
![](im/drex_commenting_custom_3.png)
Для перемещения к следующему или предыдущему нерешенному комментарию в проекте используйте кнопки
.
![](im/drex_commenting_custom_10.png)
Кнопки
позволяют перейти к предыдущему или следующему комментарию вне зависимости от его статуса.
![](im/drex_commenting_custom_11.png)
Используйте также команды Следующий комментарий и Следующий нерешенный комментарий в меню Правка для навигации по комментариям.
Удаление комментария
Удалить комментарий со всеми ответами можно либо выбрав пункт контекстного меню
![](im/drex_commenting_custom_12.png)
либо нажав кнопку
для самого первого комментария в диалоге Комментарии.
![](im/drex_commenting_custom_13.png)